De kracht van
Basecone en Unit4 Boekhoud Gemak

Slimmer documenten verwerken, scannen, herkennen, autoriseren en boeken

unit4

Basecone en Unit4 Boekhoud Gemak hebben de krachten gebundeld en bieden de mogelijkheid om nagenoeg real-time facturen en documenten te verwerken in Unit4. Door een verregaande integratie tussen beide systemen is het mogelijk om direct transacties te verwerken naar Unit4, waarbij het document altijd op te vragen is bij de transactie. Een compleet en volledig digitaal archief blijft 10 jaar online beschikbaar. Alle documenten snel, eenvoudig en veilig te benaderen vanuit Basecone en Unit4 Boekhoud Gemak.

In Basecone aangeleverde documenten komen binnen enkele seconden beschikbaar in Unit4 Boekhoud Gemak

Basecone genereert binnen enkele seconden na aanlevering een geautomatiseerd boekingsvoorstel dat met één druk op de knop geboekt kan worden in Unit4 Boekhoud Gemak.

 

Ook zie je een compleet overzicht van alle administraties, zodat gebruikers in één oogopslag kunnen zien welke documenten beschikbaar zijn voor welke administraties. Handig, efficiënt en snel.

Volledig geïntegreerd digitaal archief in Unit4 Boekhoud Gemak

Basecone maakt een link aan van het geboekte document en stuurt deze automatisch door naar Unit4 Boekhoud Gemak. De leveranciersgegevens kunnen door Basecone eenvoudig worden aangemaakt/aangevuld van de factuur en deze worden real-time opgeslagen in Unit4 Boekhoud Gemak.

Basecone apps voor op je telefoon 

Met je Basecone-account kan je gebruikmaken van de app Basecone Spenser. Met deze app maak je snel en eenvoudig een foto van een bonnetje of factuur. Vervolgens kan je deze direct verwerken in Basecone.

Met de autorisatie app Basecone Flux  kan je een door jou te autoriseren document goedkeuren, afkeuren of On Hold zetten. Waar en wanneer je wilt. Zo eenvoudig en snel kan autoriseren gaan.

Basecone Spenser kan je ook gebruiken voor al je declaraties, je hebt zo nooit meer last van zoekgeraakte bonnetjes en declaraties. Wachten op akkoord of een handtekening hoeft niet meer lang te duren.

play-store
app-store
Alles in de cloud, altijd beschikbaar
Snel en gemakkelijk documenten aanleveren

 Online archief volgens de bewaarplicht
Documenten direct beschikbaar in Unit4
Uitgesplitste verwerking van UBL-facturen
 Veilig en altijd beschikbaar

Een Basecone demo in een 1 op 1 webinar met één van onze experts?

Basecone – van schoenendoos tot succes

  • Works great as an accountant's tool for managing scanned purchase and sales invoices for booking into the client’s accounts system. Basecone’s web/mobile app, plus the digital inbox accounts to receive images and the workflow approval process gives greater control and efficiencies for invoices being received, booked and ultimately when they are due to be paid.

    Moore Stephens LLP
  • Basecone is a mobile and web application that provides OCR technology to scan invoices, and simplifies the booking process into a number of integrated cloud accounting systems. Workflow approval is a great additional feature which the heads within the business can use to approve invoices/expense claims, before they are booked and processed into the accounting system.

    Rsult UK Ltd
  • We have used Basecone for many years now and love the product. Now there is an integration it’s great to have the opportunity to use all the Basecone functionality around invoice authorisation, expenses and powerful scanning in combination with Xero. We can finally use 2 of the best products on the market together, which is really exciting for our future online accounting offering

    Jamie Allen, Ecovis
  • I love Basecone! It has saved me many hours of time reviewing and approving invoices and means I can deal with them from wherever I am without having to be sat at my desk, and can pull up copies of invoices on my phone.

    James Gifford For and on behalf of Old Mill
  • For us the speed at which invoices get booked in via Basecone is fantastic also the ability to highlight wording to copy across into the description boxes (at no extra cost) is great….

    Emma Chesson FCCA For and on behalf of Kreston Reeves LLP

Verwerk jouw eerste factuur binnen 5 minuten! 14 dagen gratis